Plaxo, de agenda killerapp
![]()
Een poosje geleden maakte ik hier melding van Screamer, een klein en simpel programma waarmee u een waslijst internet radiostations beschikbaar maakt. Simpel en krachtig door eenvoud. Een “killerapp” noemen ze dat. Vandaag heb ik er weer eentje: Plaxo. Had er nog nooit van gehoord totdat ik er begin deze week over las in MacFan. Wat doet Plaxo? Simpel alle agenda’s, die je in verschillende computers hebt draaien, met elkaar synchroniseren. Verander je een agenda-item in de ene computer, dan staat-ie ook in alle andere. Plus in de onlineversie op plaxo.com. En niet alleen je agenda, maar ook je contactpersonen, je takenlijstje en je notities. De vier basiselementen van zowat elk persoonlijk informatie management (pim)-pakket zoals Outlook en Entourage (de Mac-versie van Outlook).
Ik werk met vier pim-programma’s. Drie Outlooks: eentje op het werk, en twee in diverse prive-situaties. Altijd lastig. Plus dat er thuis ook nog eens een Mac staat (mijn hoofdpjoeter) met Entourage. Probeer die agenda’s maar eens gelijk te houden met een PDA. Gaat niet lukken: binnen de kortste keren is de boel ekstra zwaar vervuild met dubbele entries. Kan aan mij liggen, maar zo verging het mij wel.
Plaxo maakt daar een einde aan. Gratis account aanmaken, stukje software downloaden en installeren en hoppa: in Outlook verschijnt een Plaxo takenbalk met alle benodigde knoppen paraat. Klik op “Sync” en de Outlook-agenda wordt gesynchroniseerd met die in Plaxo. Je kunt de boel ook zo instellen dat de sync automatisch wordt uitgevoerd zodra je ook maar iets in Outlook wijzigt. Eenvoudiger kan haast niet, elke digileek kan ermee overweg.
Installeer het Plaxo-programma in de tweede pjoeter en kijk: daar verschijnen na de eerste sync keurig netjes alle afspraken, contacten, taken en notities die ik in de eerste computer al in Outlook had staan. Simpel en zeer handig: een killerapp dus.
Aan de Mac-zijde zit wel een probleempje. Plaxo synchroniseert niet met Entourage, maar met Mail en iCal, de twee programma’s die Apple met elke Mac meelevert. Maar daar is snel een oplossing voor gevonden. Schakel in Entourage de SyncServices met Mail en iCal in. Alle afspraken en contactpersonen, die je in Entourage intikt, worden automatisch op de achtergrond doorgegeven aan Mail en iCal. En vandaaruit automatisch gesynchroniseerd met Plaxo. En zo verschijnen alle afspraken en contactpersonen, die ik in Entourage had verzameld, voortaan ook keurig netjes in de drie Outlook-werkplekken. Super. Het is wel zo dat taken en notities vanuit de Mac helaas (nog) niet worden gesynchroniseerd. En direct synchroniseren vanit Entourage is natuurlijk een grote wens. Trouwens, in de Mac nestelt Plaxo zich niet als takenbalk, maar in de Systeemvoorkeuren. Ook goed: de Mac-gebruiker weet dat in de Systeemvoorkeuren alle belangrijke systeemfuncties op een kluitje zitten. Die plek is dus een zeer logische plaats voor het aanstuurvenster van Plaxo.
Een absolute aanrader, dit Plaxo. Probeer maar eens uit. Tien tegen een dat je niet meer zonder wil. Meer informatie en downloaden: www.plaxo.com.
August 30, 2007
|
Posted by PB
Categories:


